テレワーク導入支援

多様な働き方を実現し
生産性を加速させる。

2020年度

IT導入
補助金
対応

どんなサービス?中小規模事業者向けクラウド型ツール
「Microsoft 365」の導入を支援します。

  • 低コストでテレワークを実現
  • 常に最新の Office 製品を利用可
  • 専用ソフトインストール不要
  • 月額払い・ライセンスはユーザ単位で管理可

Microsoft 365(旧 Office 365)は、メールやスケジュール・会議室予約から、情報共有やファイル管理、Web 会議などチームワークを加速させるクラウドサービスです。
いつでも・どこでも・効率的に仕事ができるテレワーク環境を実現することができます。
ビズウインドなら Microsoft 365 をスピーディーに導入、生産性の高いテレワーク環境による多様な働き方の実現をご支援します。

こんなお客様におすすめテレワーク機能
豊富なビジネスツールを
ワンセットでご提供します。

  • テレワークに最適なシステムを検討している
  • コストを抑えてテレワークを実現したい
  • ワークフローも見据えてテレワークを導入したい
  • テレワーク導入に併せて、メールをクラウド移行したい
  • 社内向けポータルサイトを構築したい

本サービスはIT導入補助金を活用して
低コストに導入可能です!

本サービスは「C類特別枠」の対象サービスです。
導入の費用の一部が補助されます。

今なら最大450万円補助

※補助率3/4以内もしくは下現30万円〜上限450万円のうち低い金額が適用されます。

テレワーク導入前にテレワーク導入のために企業がするべき準備とは?

新型コロナウィルスの感染拡大を背景にテレワークにシフトする動きが顕在化していますが、
以下のようなお悩みからテレワーク導入がなかなか進まない中小企業は多いのではないでしょうか。

IT 環境も十分に整っていないのでテレワークは難しそう

社内コミュニケーション不足で業務が滞りそう

労務管理はどのように行うか悩んでいる

セキュリティ対策はどうすればいいのか懸念がある

中小企業であっても IT ツールを活用することで、場所や時間にとらわれずさまざまな業務をテレワークで実施できます。
時間や場所の制約を取り払い、労働生産性を高めるテレワークの実現には IT ツールが不可欠です。

生産性を高める必須 IT ツール

  • 1グループウェア
  • 2Web 会議システム
  • 3ビジネスチャット
  • 4オンラインストレージ(ファイルサーバ)
  • 5勤怠管理システム

Microsoft 365 ならサーバ設置、専用ソフトのインストール不要、PC ブラウザひとつでドキュメント作成、ファイルサーバ、メール、チャット、ビデオ会議システムなどテレワークに必要な多くの機能をご利用いただけますいただけます。
ビズウインドなら Microsoft 365 導入、その他メールシステム統合やデータ移行、ソフトウェアインストールなどテレワーク実現に必要な IT タスクまで、シンプル&スピーディーにテレワーク環境の実現をご支援いたします。

テレワークや在宅勤務に
本サービスが優れている3つの理由

テレワークに必要な「ビデオ会議」「チャット」「ファイル共有」機能
Teams(Microsft 365 のアプリケーション)でワンストップで実現。
離れて作業するメンバーとも円滑なコミュニケーションとコラボレーションが可能になります。

1

どこでもビデオ会議

  • チームのメンバーだけでなく、外部の人や Teams を利用していない人も招待可能
  • スマートフォン、タブレットからどこからでも参加可能
  • Outlook の予定表と連携したスムーズな会議予約
2

どこでもチャット

  • 1 対 1 のチャットだけでなく、グループを作成し、グループチャットで1対多の情報発信がカンタンに
  • 無料通話で通信量の削減
3

どこでもファイル共有

  • チームで共有している Office ファイルを同時編集可能
  • Teams 内で共有したファイルは SharePoint に保存

このサービスでできること「Microsoft 365 Business Basic」の主な機能

「Microsoft 365」とは、月額課金で Microsoft Office 製品を利用することができるサブスクリプション型クラウドサービスです。テレワーク環境の整備に必要なビデオ会議、ビジネスチャットやクラウドストレージなど様々な機能が揃ったビジネスコラボレーションツールとして多くの中小企業に導入されています。

現在人気急上昇中コミュニケーションツール

  • ブラウザひとつですぐに社内外でチャットやビデオ会議が可能
  • Word や Excel ファイルを共同で編集することが可能
  • 社外ユーザもライセンス料不要で招待可能
  • 営業活動、採用活動など様々な業務にご活用いただけます

複数のメンバーがオンライン上でファイルを共有し共同作業ができるオンラインファイル共有プラットフォーム。

  • 社内専用のポータルサイトも構築可能で、部署ごと・プロジェクトごとにコンテンツ管理をしたり、情報共有が可能です。​

Sharepointによるポータルサイトの活用例​


例) 社内規定など全社共有事項をまとめたイントラサイト​


例) マニュアル、Wikiなど部署ごとのナレッジ・ルール管理サイト​


例) サークル活動など部署横断チームのポータルサイト

クラウドで提供される安全性の高いメール&スケジュールツール。​

  • スマホ完全対応でいつでもどこでもどんなデバイスからでもメール送受信可能。50GBだから容量を気にせずメールが使えます。​
  • 予定共有
  • 会議室予約
  • Teams と連携して、ビデオ会議の事前予約を行うことが可能です。

ネットワーク上にファイルを保存しアクセスできるオンラインストレージ。

  • 1ユーザに1TBご利用可能です。
  • オンライン上であればどこでもログインができ、ファイルを確認することが可能です。

  • Word, Excel, PowerPointがブラウザひとつでご利用可能です。
  • クラウド版なので同時編集作業が可能です。

費用とオプション料金プラン

お客様のご予算・ご要望に応じて3つのプランからお選びいただけます。

クイック Teams 導入
プラン

Office Web 版/モバイル版

  • Excel
  • Word
  • Power Point

Teams

  • チーム、チャネル作成
  • チームの権限設定

OneDrive

  • 1TB/アカウント

SharePoint

  • 初期設定(権限、ハブ)
  • ポータルサイト構築なし

Outlook/Exchange Online

  • 設定なし

共通設定

  • Microsoft 365 アカウント作成

特別キャンペーン価格

¥400,000

コラボレーション促進
プラン

Office Web 版/モバイル版

  • Excel
  • Word
  • Power Point

Teams

  • チーム、チャネル作成
  • チームの権限設定

OneDrive

  • 1TB/アカウント

SharePoint

  • 初期設定(権限、ハブ)
  • ポータルサイト構築あり

Outlook/Exchange Online

  • ドメイン設定(なりすましメール対策含む)
  • グループメールの作成
  • メーリングリストの作成
  • 会議室の予約設定
  • 予定の共有設定
  • 共通設定

共通設定

  • Microsoft 365 アカウント作成

特別キャンペーン価格

¥600,000

承認ワークフロー構築
プラン

Office Web 版/モバイル版

  • Excel
  • Word
  • Power Point

Teams

  • チーム、チャネル作成
  • チームの権限設定

OneDrive

  • 1TB/アカウント

SharePoint

  • 初期設定(権限、ハブ)
  • ポータルサイト構築なし

Outlook/Exchange Online

  • ドメイン設定(なりすましメール対策含む)
  • グループメールの作成
  • メーリングリストの作成
  • 会議室の予約設定
  • 予定の共有設定
  • 共通設定
  • 承認ワークフローシステム
  • by Power Platform or Dynamics 365(ヒアリング・Fit&Gap 分析→要件定義→設計・開発→テスト・リリース)

共通設定

  • Microsoft 365 アカウント作成

特別キャンペーン価格

¥2,000,000〜

※PowerPlatform はローコーディングでアプリを構築するマイクロソフト社のプラットフォームです。

Dynamics 365 はマイクロソフト社提供の CRM・SFA 含む ERP 統合パッケージです。顧客対応、マーケティングオートメーションツールなど複数のモジュールによって構成されています。

※Outlook のメールデータ以降は含みません

IT導入補助金を活用して
更に低コスト
システム導入可能!

  • 難しい申請もビズウインドが全てサポート
    申請の手間はありません
  • PC・タブレット等のハードウェアも補助対象
  • 通常の補助金枠に比べ補助率が高い
    特別枠を適用可

ビズウインドは「C 類特別枠」の対象事業者です。

C 類特別枠の申請・適用で

今なら最大
450万円
の金額が補助されます。

※補助率 3/4 以内もしくは下限30万円〜上限450万円のうち低い金額が適用されます。

IT 導入補助金とは?

IT 導入補助金とは、中小企業・自営業の方がIT ツール導入に活用いただける補助金です。
通常枠(A 型)、通常枠(B 型)は、補助率が 1/2 以内又は450万円以下。
今回コロナウイルス対策に関連して新設された特別枠(C 類)の場合、補助率が拡充され、
3/4 以内又は 450 万円以下(下限30万円)のいずれか低い金額が適応されます。
ビズウインドの「クラウド型営業ツール導入支援サービス」は IT 導入補助金特別枠(C 類)の対象となります。

補助金の導入例

「クイック Teams 導入プラン」の場合…

基本費用

¥400,000

C 類特別枠適用

補助率 3/4
¥300,000

実質負担

¥100,000

「承認ワークフロー構築プラン」の場合…

基本費用

¥2,000,000

C 類特別枠適用

補助率 3/4
¥1,500,000

実質負担

¥500,000

上記は参考例です。詳しくはお気軽にお問い合わせください。

よくあるご質問

A

Word や Excel そして PowerPoint などの使い慣れた Microsoft 製品にオンライン上から素早くアクセスすることができ、様々な情報を共有することができるので、生産性の向上を期待できます。 また、Microsoft Teams などをご活用いただくことで、快適なテレワーク環境を構築することも可能です。

A

弊社では、お客様にヒアリングを行い、お客様が持つ課題やニーズに対して最適なプランでご提案をさせていただきます。 また弊社では、運用不安のあるお客様に対しては研修サービスや定着化支援なども行っていますので、何かご不安な点やご不明点などがございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。

A

導入に際しては、基本的な初期設定などは全て弊社の方でさせていただいていますので、最短翌日から導入していただくことが可能です。 導入期間やコストに関してはご契約プランによって変わってきます。

関連する導入事例営業支援ツールの導入・移行支援で、
営業効率の最大化を実現

課題

​株式会社スタッフアルファ様に、マイクロソフト社が提供する Microsoft 365の導入・移行支援を行いました。
社内のビジネス用アプリケーションを Microsoft 365に統合することで、情報共有と作業の連携をスムーズに行うことができました。

在宅勤務の機会が増えるなか、社員同士の連絡にはスマホチャットアプリを使用しておりました。
対面でのコミュニケーション機会が減り、業務に影響を及ぼす懸念がありました。
スマホチャットアプリではファイルが共有できず、情報共有に関するコストが必要以上に生じていました。

解決策

情報共有時の課題を解決するために、社内のビジネス用アプリケーションを全て Microsoft 365に統一しました。
ビズウインドでは Microsoft 365への豊富な移行支援の実績があり、スタッフアルファ様に合わせたカスタマイズなどを含めて低コストでの移行を実現しました。

結果

Microsoft 365の導入により、スムーズな情報共有が可能になりました。
Teams と Sharepoint を利用し情報の共有と作業の連携をすることで、在宅勤務などにおいてもコミュニケーションを円滑に行うことが可能になりました。

無料相談・お問い合わせ

クラウド型営業ツール「Dynamics 365 Sales」の詳細や資料請求、お見積もりや補助金に関するご相談まで、まずはお気軽にお問い合わせください。

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